Bagian 1. MEMAHAMI FORMULA DAN FUNGSI EXCEL


>> Jenis Data pada Excel

Sebuah sel pada lembar kerja Excel dapat diisi data hingga maksimum 32000 karakter. Secara garis besar, sel-sel Microsoft Excel dapat diisi dua kelompok data, yakni data berupa konstanta (constant) dan rumus (formula).

>> Jenis Konstanta
Data konstanta adalah data riil yang diketikkan pada suatu sel. Data ini terdiri atas tiga macam, yaitu:

1. Nilai numerik atau bilangan yang bernilai. Ciri utama dari konstanta ini ialah dapat dihitung.

2. Nilai teks atau label, disebut juga nilai string. Terdiri atas teks alfabet, alfa numerik, maupun karakter-karakter khusus. Yang disebut alfabet adalah huruf A s.d. Z, baik yang tersusun dalam bentuk kata maupun individu. Alfa numerik adalah bilangan yang tidak memiliki nilai, seperti nomor, kode, dan sebagainya. Sedangkan karakter khusus adalah semua karakter ASCII maupun ANSI selain huruf dan angka, seperti ~ ! @ # dan sebagainya.

3. Nilai tanggal dan waktu. Konstanta jenis ini dapat dihitung dan memiliki bentuk atau format penulisan bermacam-macam.

Selain ketiga jenis tersebut, Excel juga mengenal dua jenis konstanta khusus, yaitu:

1. Nilai Logika (Logical Value). Nilai ini memiliki dua kemungkinan, yaitu benar dan salah (TRUE atau FALSE). Dengan nilai logika ini, Excel akan dapat menerima perintah dengan syarat.

2. Nilai Kesalahan (Error Value). Nilai ini akan tampil sebagai reaksi kesalahan dari suatu perintah perhitungan.

Apabila ketiga jenis data yang pertama telah Anda pahami, maka buku yang Anda baca ini akan menguraikan mengenai apa dan bagaimana cara memanfaatkan masukan data yang berupa formula dan fungsi dalam Microsoft Excel.

 

MENGENAL FORMULA
Formula atau dalam bahasa Indonesia rumus adalah alat yang memungkinkan Anda untuk melakukan kalkulasi terhadap nilai nilai pada sel itu sendiri (sel yang ditempati oleh formula itu) maupun nilai yang tersimpan pada sel-sel yang lain. Bagaimana cara kerja formula. Sebuah formula dapat membantu Anda menganalisa data pada worksheet. Anda dapat melakukan perhitungan seperti penambahan, perkalian, dan bahkan pembandingan nilai-nilai yang terdapat pada worksheet. Anda dapat menggunakan formula apabila perlu memasukkan nilai kalkulasi pada worksheet Anda. Sebuah formula dapat terdiri atas elemenelemen berikut ini:

<> operator perhitungan
<> referensi alamat suatu sel
<> nilai dari angka-angka secara langsung
<> fungsi-fungsi Excel
<> dan juga nama sel/nama range

Untuk memasukkan suatu formula pada suatu sel, ketikkan kombinasi dari elemen elemen di atas, dan ketikan itu akan muncul langsung pada sel yang ditempati dan juga pada formula bar. Sebuah formula harus selalu diawali = (sama dengan).

Berikut ini contoh-contoh yang sederhana:

1. Pada sel A I terisi formula =500+50.
Ketika Anda menekan Enter, pada sel tersebut akan muncul angka 550, namun pada formula bar menampilkan isi formula itu. Hal ini karena formula yang diketikkan pada sel A1 berarti 500 ditambah 500, maka menghasilkan angka 550.

2. Selanjutnya bila pada sel A2 angka 1000, dan sel A3
dituliskan formula =AI+A2, maka ketika Anda menekan Enter, pada sel A3 akan muncul nilai 6500, yang terdiri atas 5500 (nilai sel A1) dan 1000 (nilai sel A2).

 

Memasukkan Formula dengan  Cara Klik pada Selnya

Selain dengan menuliskan alamat sel ketika Anda menyusun formula secara manual, Anda juga dapat memasukkan alamat sel tersebut dengan cara mengklik sel yang bersangkutan.

Contoh:
Untuk membuat formula =A10+B13+C15 Anda dapat melakukan dengan mengetikkan = kemudian klik sel A10, ketikkan +, klik sel B13, ketikkan + lalu klik sel C15.

 

Mengenal  Macam-Macam Operator
Yang dimaksud dengan operator adalah tanda perhitungan yang kita berikan sehingga Excel mengetahui bagaimana data akan dihitung atau diperlakukan. Ada empat macam operator, yaitu Operator Aritmetika, Operator Teks “&”, Operator Perbandingan, dan Operator Reference.

1. Operator Aritmetika

Simbol Operasi Hitungan Contoh Hasil
+ Penjumlahan 20+5 25
- Pengurangan 20-5 15
* Perkalian 5*5 25
/ Pembagian 25/5 5
^ Pangkat 20^5 3200000
% Persen 20% 0.2

Urutan dalam Mengerjakan Perhitungan Aritmetika
Apabila dalam suatu formula terdapat beberapa operator aritmetika, maka di dalam memproses perhitungan tersebut, Excel membuat urutan prioritas sebagai berikut:

1. Perhitungan yang diapit dalam tanda kurung dilakukan paling dulu.

2. Pada level yang sama, urutan pengerjaan dilakukan menurut operatornya, di mana perkalian dan pembagian dilakukan lebih dulu, baru penambahan dan pengurangan.

3. Perhitungan dengan level yang sama dilakukan dari sebelah kiri dulu.

2. Operator Teks “&”

Data yang berupa teks tidak dapat menggunakan operator aritmetik karena akan menampilkan pesan error VALUE, artinya operator ini memerlukan nilai untuk dapat diperhitungkan. Khusus untuk teks terdapat operator khusus, yaitu “&” yang berfungsi untuk menggabungkan dua buah atau lebih teks menjadi satu dalam suatu sel. Sebagai contoh lihat pada Gambar 2-1 di mana terdapat sel-sel dengan isinya sebagai berikut:

A2 berisi adi
B2 berisi kusrianto
C2 berisi penulis buku ini

Dari data-data tersebut dibuat beberapa formula sebagai berikut:

=A2+132 menghasilkan nilai kesalahan VALUE
=A2&B2 menghasilkan “adikusrianto” tanpa spasi di antaranya
=A2&””&B2 menghasilkan “adi kusrianto” dengan spasi antara
=C6&””&C2 menghasilkan “adi kusrianto penulis buku ini”

Untuk memberikan spasi di antara dua data dipergunakan dua buah tanda kutip dengan satu spasi kosong di antaranya. Apabila dalam penulisan data diperlukan untuk menampilkan simbol “&” maupun teks yang diketikkan langsung pada formula, maka simbol atau teks tersebut harus diapit dengan tanda kutip.

untuk tanda petik ( ” ” ) untuk menandakan ada spasi di antara kata.

 

3. Operator Perbandingan
Operator perbandingan dipergunakan untuk membandingkan suatu data dengan data lain sehingga Excel akan memberikan hasilnya.
Operator      Artinya
=                sama dengan
<                lebih kecil dari
>                lebih besar dari
<=              lebih kecil sama dengan
>=              lebih besar sama dengan
<>              tidak sama dengan

 

4. Operator Reference
Operator reference digunakan untuk menulis Formula maupun Fungsi.

Operator Contoh Artinya
: (Titik Dua) A1:C10 sebagai operator yang menyatakan
range dari A1 hingga C10.
, (Koma) =SUM(A1:A4,B5) sebagai pemisah argumen.
(Spasi) =SUM(A1:A5 A7:A11) sebagai pemisah argumen.

 

KITA LANJUT PADA BAGIAN 2 MEMAHAMI BAGIAN-BAGIAN EXCEL

Semoga Bermanfaat….

About these ads

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s